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Formation spécialisée : GT NCAE du 27 mai
La direction s’était engagée à suivre en GT les problématiques de l’installation dans la NCAE, suite à l’avis rendu en FS le 17 avril 2024.
Ce groupe a enfin été réuni et a permis d’évoquer les points suivants :
- Règlement intérieur du bâtiment : AGILE n’a pris en compte quasiment aucune de nos remarques et propositions de modification. La direction indique qu’elle n’y peut rien et qu’elle a précisé des points incomplets ou défaillants dans son propre règlement du bâtiment pour ses services.
– Déchets : le recensement des besoins en contenants individuels a été fait auprès des services. Ce sont des cartons de 10 cm par 10 cm qui seront remis aux agents.
– destructeurs de papier : 20 unités ont été commandées.
- Nettoyage des bureaux : insuffisant selon le Direction, mais à la main d’Agile.
- Sécurité incendie : le portail du cœur végétalisé s’ouvre dorénavant dans le bon sens.
Les détecteurs incendies du RIL : deux détecteurs doivent encore être désactivés pendant le temps d’activité du RIL. Malgré les discussions, les déplacements, les remplacements, aucune solution n’a pour l’instant été trouvée. La DRFIP a demandé la mise en place d’une temporisation pour permettre une levée de doute en cas de déclenchement de ces détecteurs.
- Formation incendie : La DRFIP demande la même formation pour tous les occupants du bâtiment. Sans succès pour le moment. Par conséquent, chaque direction se charge actuellement de cette formation pour ces agents, avec un risque de consignes différentes.
La direction ne peut pas organiser d’exercices d’évacuation tant que l’identification du référent évacuation et le dispositif permettant d’informer de l’impossibilité d’accèder au bâtiment pendant une alerte incendie ne sont pas effectifs.
– Problème d’odeurs en provenance du RIL : La direction est au courant et le prend en compte, mais n’a pour l’instant pas de solution à proposer.
- Ascenseurs :
• constat de nombreuses pannes sur les ascenseurs et constat que le prestataire de maintenance Otis n’est pas suffisamment réactif. AGILE a fait la demande d’interventions plus rapide. Otis est le prestataire d’entretien-installateur des ascenseurs, prestation incluse dans la livraison des ascenseurs et ce pour deux ans, de ce fait il n’est pas réactif. AGILE envoie ses demandes de réparation par courrier recommandé, mais sans plus de succès pour l’instant.
• problème de l’accès des stagiaires au premier étage uniquement par ascenseur, ce qui cause leur encombrement. La direction propose de demander l’installation d’un digicode à l’entrée de la cage d’escalier.
- Cœur végétalisé : quelques zones antidérapantes avec des clous ont été installés pour limiter les risques de chute.
- Nettoyage des bureaux : insuffisant, mais à la main d’AGILE.
– Vapotage : tout comme la cigarette, le vapotage est interdit dans tout le bâtiment, sur toutes les terrasses et loggia. Le seul espace autorisé est le cœur végétalisé.
Des panneaux d’interdiction de vapotage seront ajoutés sur les vitres des loggia.
- Accueil :
• Des travaux pour améliorer l’acoustique de la banque d’accueil vont être engagés après la campagne IR. Un acousticien est intervenu et a établi un devis en analysant la situation sur place. Il propose l’installation de panneaux acoustiques au-dessus des agents d’accueil d’une part et au-dessus du public d’autre part, de chaque côté de la banque d’accueil. Il propose également installation de panneaux acoustiques de 60 cm x 70 cm pour atténuer le bruit entre les agent. Un devis s’élève à 5 900 €. Le délai de fabrication de ces panneaux est entre 4 et 6 semaines. Deux jours de travaux seront nécessaires pour leur installation. Ces travaux auront lieu deux mercredi après la campagne IR.
La direction compte observer les résultats de ces aménagements, et se propose de les améliorer si besoin.
• question sur le lieu d’accueil groupé des primo déclarant : actuellement ils sont accueillis en groupe dans la salle du commissariat aux ventes, à savoir une dizaine d’usagers reçus dans à peu près 15 m². Ils sont reçus par un agent, seul, muni d’une tablette. La responsable de service circule pendant tout le temps de l’accueil dans le hall entre cette salle et la banque d’accueil pour s’assurer de la sécurité des agents. Cette salle est la seule possibilité trouvée dans ce bâtiment pour cet accueil groupé.
• Amélioration de l’éclairage des box d’accueil : AGILE refuse que la DRFIP intervienne sur l’électricité du bâtiment et impose que ce soit EIFFAGE qui réalise ses travaux. Rappelle le devis est de 5700 € pour 19 box. La direction demande depuis 2 mois un devis pour un seul box à AGILE. Toujours pas de réponse.
– Contenants pour matériel de bureaux pour agents en flex office : Question de la DRFIP est-ce qu’on lance le recensement des besoins.
Décision on attend la FS du 19 juin pour valider cette dépense, puis elle lancera le recensement. Problème : les représentants du personnels ne sont pas favorable à ce financement, le flex office ayant été imposé contre leur avis, nous estimons que c’est à la direction de les financer.
- Le recensement des besoins en mobiliers complémentaires pour les services est en cours.
• les demandes des OS ont été prises en compte,
• tous les chefs de service doivent faire remonter leurs besoins à la division immobilier,
• question aborder du déplacement des mobiliers et particulièrement de l’utilisation des chaises hautes sur les postes de travail. Décision retenue : rappeler la règle de fonctionnement des bureaux assis debout. Si les agents prennent d’autres mobiliers, ils doivent s’assurer qu’ils ne gêne pas les dégagements et doivent les remettre à leur place après utilisation.
– Les mobiliers" style compartiment de train" installés en SIP et au SDIF sont de seconde main, ils ont coûté 6 000 € pièce au lieu de 20 000 €. Ils ne sont quasiment pas utilisés en SIP en revanche, ils sont bien utilisés au SDIF.
- le problème des portes lourdes à manœuvrer : Il est prévu l’installation de ressort sur les portes sanitaires par le service immobilier de la direction. En revanche, il ne sera pas possible d’en installer sur les portes palières, car ce sont des portes coupe-feu. Cette installation est en attente du retour d’AGILE.
Pour les bruits des portes palières, aucune solution n’a été trouvée. Il est recommandé aux agents de les retenir. L’installation d’oculus sur les portes palières est aussi en réflexion. Cela nécessiterait de percer les portes, et le devis serait d’environ 1000 € TTC par porte, mais ils n’étaient par certain du montant. Donc travaux, toujours en réflexion.
- Question sur la mise en place d’une formation spécialisée pour la NCAE. : La direction travaille sur ce sujet.
Pour qu’une FS puisse être créée, il faut réglementairement qu’elle soit rattachée à un CSAL. Or, nous n’avons plus de CSAL interdirectionnel. Par conséquent il s’agit d’un problème juridique. La direction a posé la question au secrétariat général, qui a constaté le problème et a répondu qu’il y réfléchissait.
En attendant, la direction propose la réunion de toutes les directions avec les secrétaires des différentes FS, encore faut-il l’accord des autres directions et de leurs représentants du personnel.
Article publié le 11 juin 2025.