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Compte rendu de la Formation Spécialisée du 19 juin 2025
1 Approbation PV du 24 mars 2025 : Approuvé
2 Réorganisation de l’accueil de Villefranche - Pour avis
La Direction a présenté un projet de réorganisation du Hall d’accueil en raison d’une décision de la DG d’améliorer la sécurité des box d’accueil en « aménageant un chemin de fuite sécurisé » pour les agents. Depuis des années, le hall du CFP est aussi confronté à l’exigüité de l’espace d’attente du public et de l’encombrement de l’espace, y compris sur des dégagements de sécurité.
Le projet affecte une surface du SIE pour agrandir la surface de 30 m2. Cela permet d’installer trois nouveaux box, mieux positionnés par rapport à la lumière naturelle et une banque d’accueil, adaptée pour l’accueil PMR, avec 3 postes de travail également. Tous les nouveaux postes de travail seront équipés d’un plan réglable en hauteur (largeur 1,60m) et ils devront être utiliser en priorité. Quatre anciens box en second jour, sans plan de travail réglable seront conservés pour répondre aux besoins lors des fortes affluences. Les box en façade seront supprimés afin d’offrir une salle d’attente plus grande et plus fonctionnelle. La concertation en amont avec les services et l’organisation d’un GT de la FS sur ce sujet à permis de faire évoluer le projet initial.
Le projet étant satisfaisant, il recueille un avis favorable de la FS.
Compte tenu des délégations de budget et des procédures de marché public, les travaux devraient se faire au premier trimestre 2026. L’objectif est que le hall soit disponible dans sa nouvelle configuration lors de la campagne déclarative de 2026.
3 Budget - Pour avis
Lors de la précédente FS les crédits n’étaient pas encore disponibles. Le budget de la FS se répartit en 2 enveloppes, la première est de 162 255 € et la seconde de 53 070 € (part DRFiP, des formations gérées sur une enveloppe régionale interdirectionnelles).
Il n’y aura pas de rallonge budgétaire cette année, nouvelle année de disette pour la Fonction Publique !
Les formations portent principalement sur les risques incendies et routiers, la prévention des VSST et du suicide. Il est également prévu des formations sur le communication non violente (encadrant et agents).
Sur le budget propre à la FS, des actions font consensus et sont généralement reconduites chaque année comme le financement sur la sécurité incendie, d’équipement sur prescription médicale, les formations sur la prévention des TMS, la gestion de l’agressivité du public, pour une enveloppe globale d’environ 46 000 €. Par exemple, il est prévu une nouvelle formation sur la sensibilisation des agents sur la santé mentale qui sera évaluée.
Ensuite, le budget est généralement affecté aux opérations en lien avec les conditions de travail. Le principe du dispositif anti-pigeon de Caluire avait été adopté l’année dernière mais n’avait pas pu être réalisé. Il était la priorité de cette année sur le budget et a fait l’unanimité.
La stratégie de la Direction est de présenter de nombreuses demandes, dont certaines sont spécifiquement exclues des crédits de la FS, notamment les dépenses d’entretien. La totalité des demandes dépassent le solde budgétaire afin de laisser l’impression aux représentants du personnel qu’ils sont acteurs des choix ! Nous ne sommes pas dupes.
Ainsi, les échanges avec la Direction sont sur ces questions plus tendus. Un des points de crispation concerne la NCAE. Dès le lancement du projet, la CGT souhaitait l’association réelle du CHSCT. Ce ne fut pas le cas ! Une fois dans les locaux, nos alertes sur plusieurs points se sont vérifiées : protections solaires, du bruit, éclairage, circulation et cheminement d’évacuation, etc …
C’est pourquoi certaines demandes de financement pour corriger des erreurs de conception qui auraient pu être évitées. En dehors du contexte bâtimentaire, pour la CGT le changement le plus impactant sur les conditions de travail est le passage au flex-office. Ce point avait été particulièrement mis en exergue dans l’analyse de l’expert certifié sur le déménagement à la NCAE. La CGT a insisté pour qu’un bilan soit fait par un intervenant extérieur, ce que la Direction refusait par principe.
Finalement, un compromis a été adopté : un crédit de 20 000 € est affecté une étude sur les mesures de prévention pour le travail en flex-office (un GT est fixé le 18 juillet pour en définir le cahier des charges). En contrepartie, la FS financera pour la NCAE le traitement phonique banque d’accueil NCAE ; les modifications de pilotage de l’éclairage des box accueil NCAE et la pose d’oculus sur les portes d’accès aux zones de travail et aux escaliers de secours, à la condition d’un engagement écrit sur le maintien de la certification coupe-feu des portes.
Il est également prévu de poursuivre l’acquisition de bureaux réglables en hauteur. Le total de l’enveloppe sur l’amélioration des conditions de travail s’élève à environ 117 000 €
L’affectation du budget de la FS a été voté à l’unanimité.
4 NCAE : point d’étape - Pour information
– Nouvel alarme incendie, déclenchée par un fumeur dans les locaux.
– Tri sélectif : depuis le 1er janvier, toute entreprise est concernée par l’obligation de tri à la source si elle produit ou détient des déchets, c’est-à-dire si son activité génère des déchets, ou si son personnel jette des déchets. Il faut encore organiser la collecte des toners. La mise en place de l’information et le positionnement des bacs sont encore perfectibles. La DRFiP envisage de déployer un système comme à la NCAE sur les autres sites. Affaire à suivre …
– Incidents ascenseurs : Otis aurait reconnu sa responsabilité et va améliorer ses procédures. L’entreprise confirme que les cabines sont bien ventilées, malgré le ressenti d’agents bloqués. En cas de nouveaux problèmes, n’hésitez pas en plus de l’appel au gestionnaire, à remplir systématiquement une fiche du RSST. Le gestionnaire contrôlerait le fonctionnement des interphones.
– Fermeture à venir du parking de l’ancienne CAE : la Direction estime qu’avec les places disponibles à l’EVM et le taux d’occupation de la NCAE, il sera possible d’absorber le surplus de véhicule.
– Faute d’un chiffre d’affaires suffisant, un distributeur de café par étage sera retiré !
– 2e tranche de la NCAE : ce n’est pas gagné ! En attentant, la Préfète a décidé le départ des services encore dans les locaux à partir de l’été 2026. Il est également envisagé de transformer AGILE en société foncière de l’Etat, sous forme d’EPIC.
5 Présentation des résultats de l’Observatoire Interne - Pour information
La Direction a adressé aux représentants du personnels les résultats de la Direction, par famille de services (accès réservé aux syndiqués)
La synthèse globale est disponible sur Ulysse Rhône
Pour la Direction, les résultats montrent que la catégorie B va le moins bien et la catégorie C va le mieux ! Elle estime qu’il faut construire un plan d’action et demande aux représentants du personnel comment ils souhaiteraient s’associer à son élaboration.
La Direction envisage des actions sur le travail, la charge de travail, comment être plus efficace. Elle cite par exemple deux services de même nature qui consacrent 7 ou 15% de leur ressource pour un résultat voisin.
La CGT rappelle que large majorité des agents estime que l’évolution de la Direction va dans le mauvais sens. En plus, l’attractivité de la Fonction Publique, les carrières et le gel du point d’indice n’envoient pas de signaux positifs.
Il est décidé de réunir Groupe de Travail « plan d’actions suite aux résultats de l’Observatoire Interne » le mercredi 22 juillet.
6 Questions diverses
– CFP Villeurbanne : le propriétaire prend en charge la réfection du sol la terrasse du local social et de la terrasse qui sert d’issue de secours. Une main courante sera posée dans l’escalier d’évacuation.
– La réparation de climatisation à Bron relève de l’occupant, la DRFiP, conformément au bail signé !
Article publié le 1er juillet 2025.